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【复印机保修】维修设备要旁站

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【复印机保修】维修设备要旁站

   当下,机关、单位工作人员对于计算机的维修,能普遍提高警惕,做好维修审批和旁站监督等工作。但对于打印机等办公自动化设备维修,往往觉得不存在什么泄密隐患,保密管理落实不到位,未经审批擅自雇人维修或不落实旁站监督等违规情况屡有发生。目前,市场上多数办公自动化设备和普通电脑一样,内置的大容量硬盘能存储任何经它打印、复印、扫描、发送过的文字和图像等数据信息,维修不当同样存在较大的泄密隐患。关于加强党政机关计算机信息系统安全和保密管理的若干规定强调,相关涉密设备维修,应当在本单位内部现场进行,并指定专人全过程监督,严禁维修人员读取和涉密信息。确需送修的,应当拆除涉密信息存储部件。

   2009年4月,某单位一台涉密复印机发生故障,请售后服务商派人维修。修理人员经过简单测试后断定是复印机硬盘问题,须将其带回维修。该单位有关工作人员毫无保密意识,让其带走维修。几天后,该单位才意识到存在泄密隐患,立即与售后服务商联系,方得知该硬盘已被送往境外,导致涉密信息失控。有关责任人因此受到严肃处理。

   不得在无本机关、本单位管理人员现场监督的情况下由外单位人员接触、维修涉密办公自动化设备。